Analisi senza estrazioni in Excel
Rotazione del magazzino, margini di commessa e previsioni di liquidità si chiedono in italiano all’assistente, che lavora sui numeri calcolati da Eleven.
L’AI in Eleven
L’AI lavora sui dati di Eleven con le regole che fissate voi. Con il connettore MCP, Claude e ChatGPT analizzano i numeri della vostra azienda. E in amministrazione nessuno ricopia più le fatture dei fornitori: le registra Eleven.
L’AI nelle analisi e nelle fatture
Collegati con il connettore MCP, Claude e ChatGPT lavorano come una squadra di analisti con accesso ai vostri dati: estraggono ciò che serve, lo confrontano e preparano la risposta. I numeri su cui ragionano sono quelli registrati in Eleven.
Dentro Eleven, l’AI si occupa del lavoro più ripetitivo dell’amministrazione. Per ogni fattura dei fornitori propone conto, centro di costo e commessa, e completa da sola la registrazione.
La parte fiscale non passa mai dall’AI. Importi, aliquote IVA e date si leggono dall’XML della fattura, il protocollo lo assegna il gestionale: tutto con regole fisse.
Analisi
Claude · ChatGPT Dati di Eleven
Fatture ricevute
XML dallo SDI
Conto · centro di costo · commessa Importi · IVA · date · protocollo
Registrazione - Propone l’AI
- Regole fisse del gestionale
Analisi più frequenti, meno registrazioni ripetitive
Fatture passive registrate in automatico
La fattura ricevuta dallo SDI si registra senza intervento. Quando serve una conferma, l’amministrazione trova la registrazione già compilata.
Ogni passaggio verificabile
Le registrazioni automatiche sono riconoscibili e rivedibili, l’assistente accede in sola lettura salvo abilitazione esplicita, e ogni richiesta del connettore resta nel registro.
Una squadra di analisti al lavoro sui vostri dati
Le analisi che oggi richiedono estrazioni e fogli di calcolo si affidano con una richiesta in italiano. Claude o ChatGPT la dividono tra più agenti, ognuno su una parte dei dati di Eleven, e consegnano alla direzione una sintesi con i numeri su cui decidere.
Lo stesso collegamento risponde anche alle domande di tutti i giorni, per esempio «Quali clienti pagano più tardi dell’anno scorso?»: l’assistente confronta i tempi medi di incasso dei due anni e indica i clienti che li hanno allungati.
Preparate per la direzione un’analisi di magazzino e commesse: articoli fermi, scorte da rivedere, margini rispetto al budget.
1Magazzino fermo
186.400 €
in 214 articoli senza movimenti da oltre 12 mesi
2Rotazione e scorte
| Famiglia | Rotazione | Copertura |
|---|---|---|
| Raccordi | 2,1 | 174 gg |
| Valvole | 4,8 | 76 gg |
| Tubi | 7,3 | 50 gg |
37 scorte minime da rivedere, 22 nei raccordi
3Margini di commessa
- C-2604 31%
- C-2598 24%
- C-2611 18%
- C-2620 12%
margine di budget
Sintesi per la direzione
- 186.400 € immobilizzati in articoli fermi: un terzo nei raccordi.
- Raccordi a 174 giorni di copertura: 22 scorte minime da ridurre.
- 2 commesse sotto budget, C-2611 e C-2620: margine medio del 15% contro il 21% previsto.
Esempio con dati dimostrativi.
Le fatture ricevute si registrano da sole
Registrare le fatture passive riga per riga è uno dei lavori più ripetitivi dell’amministrazione. Con la registrazione automatica, Eleven lo prepara con l’AI e, entro i limiti che fissate, lo completa.
| Fornitore | Proposta | Confidenza soglia 90% | Stato |
|---|---|---|---|
| Ferramenta Rossi S.r.l.1.284,60 € | 6020 Materiali di consumoProduzione · C-2611 | 98% | Registrata |
| Trasporti Brianza S.p.A.3.920,00 € | 6110 Trasporti su acquistiLogistica | 96% | Registrata |
| Studio Bianchi2.440,00 € | 6250 ConsulenzeAmministrazione | 94% | Registrata |
| Elettroforniture Nord S.r.l.846,30 € | 6020 Materiali di consumoManutenzione · C-2604 | 91% | Registrata |
| Officine Galli S.r.l.5.610,00 € | 6030 Lavorazioni di terziProduzione · C-2620 | 72% | Da confermare |
| Imballi Vari S.r.l.418,90 € | 6020 Materiali di consumocentro da indicare | 54% | Da confermare |
Importi, IVA e date dall’XML, protocollo dal gestionale: l’AI propone solo conto, centro di costo e commessa.
Esempio con dati dimostrativi.
-
La fattura arriva dallo SDI
Eleven la importa e ne legge l’XML. Importi, aliquote IVA e date si ricavano da lì con regole fisse, e il protocollo lo assegna il gestionale: l’AI non interviene su questi dati.
-
Eleven propone la registrazione
Per ogni riga indica conto, centro di costo e commessa: la registrazione è pronta prima che qualcuno apra la fattura.
-
Sopra soglia, registrazione automatica
La soglia la decidete voi. Sotto soglia la fattura resta in coda per chi segue la contabilità, che conferma o corregge la proposta.
-
Ogni passaggio resta tracciato
Le registrazioni automatiche sono riconoscibili e rivedibili; un report mostra che cosa è stato registrato e con quale confidenza.
Lo stesso principio sulla banca e sui rapportini
Riconciliazione bancaria
Eleven abbina i movimenti dell’estratto conto alle scadenze, anche quando un bonifico ne salda più d’una: all’amministrazione resta da controllare solo ciò che non torna.
Rapportini di intervento
Dalle indicazioni del tecnico sull’intervento Eleven prepara il testo del rapportino. Resta una bozza, da rivedere prima della fatturazione.
Connettore MCP
Claude e ChatGPT leggono i dati di Eleven con le autorizzazioni dell’utente che ha attivato il collegamento. Se l’azienda lo abilita, possono anche registrare alcune operazioni. Dettagli nella pagina Connettore MCP.
Che cosa vede l’assistente e che cosa no
- Vede
- I dati che servono alle analisi: anagrafiche, fatture, scadenze, margini, giacenze, ticket.
- Non vede
- Il resto del database, né la password con cui accedete al gestionale. Senza la vostra autorizzazione non può modificare nulla.
- Agisce, se volete
- Se lo abilitate, l’assistente lavora anche per voi: emette una fattura e la invia allo SDI, registra un incasso, apre un ticket.
- Dati personali
- Se preferite, l’assistente lavora sui numeri senza vedere i dati delle persone.
Connettore MCP · impostazioni dell’azienda
- Lettura dei daticon le autorizzazioni dell’utente collegato
- Scritturafatture, incassi, ticket
- Anteprima delle scrittureper provare una scrittura prima di registrarla
- Invio allo SDIse lo desiderate
- Mascheramento dati personalisu richiesta
Ogni richiesta resta nel registro delle chiamate.
Il fornitore dell’AI lo scegliete voi
Con il connettore MCP domande e risposte passano dall’assistente che avete scelto, per esempio Claude di Anthropic o ChatGPT di OpenAI. Che cosa quel fornitore fa delle conversazioni, compreso l’eventuale uso per l’addestramento dei modelli, dipende dal suo contratto e dal piano sottoscritto: va verificato nelle impostazioni del vostro account.
MDS Net risponde di ciò che avviene in Eleven: dati nell’Unione Europea, accessi controllati, registro di ogni richiesta. Se serve, vi aiutiamo a scegliere il piano e le impostazioni adatti alla vostra azienda.
Per il vostro IT: protocollo, accessi e registro
Il connettore usa il protocollo MCP in modalità remota, con OAuth 2.1 e PKCE. Possono collegarsi solo utenti amministratori con verifica in due passaggi; ogni token è legato a un’azienda e a un utente, e ogni richiesta resta nel registro delle chiamate.
I dettagli sono nelle pagine Connettore MCP e Sicurezza e dati. Per collegare programmi esterni al gestionale sono disponibili le API REST.
Domande frequenti sull’AI in Eleven
Come funziona la registrazione automatica delle fatture?
Eleven legge le fatture passive ricevute dallo SDI e per ogni riga indica conto, centro di analisi e commessa, con il grado di confidenza. Sopra la soglia che fissate registra in automatico; sotto soglia lascia la fattura in coda per una persona.
L’AI di Eleven può sbagliare una registrazione contabile?
Può proporre un conto sbagliato, come può farlo una persona. Per questo la registrazione automatica scatta solo sopra la soglia di confidenza e ogni registrazione resta rivedibile. La parte fiscale (IVA, importi, date, protocollo) non dipende dall’AI: segue regole fisse, a partire dall’XML della fattura.
Devo usare l’AI per lavorare con Eleven?
No. Contabilità, fatturazione e le altre aree funzionano anche senza. Il connettore MCP si attiva solo su richiesta.
Quali assistenti si collegano a Eleven?
Consigliamo Claude e ChatGPT: li abbiamo provati a fondo e, secondo noi, oggi sono i più adatti al lavoro sui dati del gestionale. Il connettore usa però il protocollo aperto MCP, quindi potete collegare anche altri assistenti che lo supportano, per esempio Microsoft Copilot o Kimi.
L’assistente può emettere o inviare fatture?
Sì, se lo abilitate: l’assistente emette le fatture e, se lo desiderate, le invia anche allo SDI.
Volete vedere l’AI sui vostri dati?
Raccontateci come lavorate oggi: vi mostriamo la registrazione automatica delle fatture e il connettore MCP su un caso simile al vostro.