Intorno a Eleven, MDS Net offre i servizi necessari per adottarlo: analisi dei processi, controllo di gestione, riorganizzazione amministrativa, migrazione dei dati e formazione. Ogni servizio si chiude con un risultato verificabile.
I servizi di consulenza di MDS Net riguardano l’amministrazione, il controllo di gestione e l’organizzazione dei processi delle aziende che adottano Eleven. Il lavoro è impostato come in una società di consulenza: un’analisi iniziale, interventi concordati, un risultato scritto per ogni attività.
La differenza sta nello strumento. Eleven lo sviluppa MDS Net, quindi ciò che si decide in analisi si realizza nel gestionale senza passare da un altro fornitore. Dopo l’avvio la consulenza prosegue con il referente che vi ha seguito fin dall’inizio.
Ricostruiamo come circolano ordini, documenti, approvazioni e dati tra i reparti. Individuiamo i lavori svolti due volte, i dati reinseriti o ricostruiti fuori dal gestionale e le attività che dipendono da una sola persona. Risultato. La mappa dei processi attuali, con i punti critici e le priorità di intervento.
Definiamo centri di costo, commesse e budget in modo che il margine di ogni commessa sia leggibile durante il lavoro, e non solo alla chiusura. Configuriamo avanzamento (SAL), costi diretti e confronto tra preventivo e consuntivo. Risultato. La struttura analitica, i cruscotti di margine per commessa e le regole di imputazione dei costi.
Interveniamo su tre processi dell’amministrazione: le chiusure mensili e d’esercizio, con calendario e blocco dei periodi chiusi; lo scadenziario di clienti e fornitori; il flusso delle fatture passive, dall’arrivo dallo SDI alla registrazione. Risultato. Procedure scritte, un responsabile per ogni passaggio e un calendario di chiusura.
Migriamo in Eleven anagrafiche, piano dei conti, saldi, scadenze aperte, articoli e giacenze dal sistema che usate oggi. Il lavoro comprende la pulizia dei dati, un caricamento di prova e la quadratura con i vostri referenti, prima del caricamento definitivo. Risultato. I dati caricati e un riepilogo delle quadrature.
Formiamo gli utenti per ruolo e sui dati dell’azienda, area per area, durante l’avvio. La formazione si ripete quando entrano nuove persone o si attiva un’altra area. Risultato. Utenti in grado di svolgere in Eleven le proprie attività quotidiane.
Nelle prime chiusure e quando le norme cambiano, il referente lavora con l’amministrazione e i reparti. Conosce la vostra configurazione e risponde a domande e nuove richieste. Risultato. Un referente stabile e le prime chiusure svolte insieme.
Per aziende con produzione complessa, più sedi o processi propri sviluppiamo funzioni dedicate sulla stessa piattaforma, comprese le integrazioni con altri sistemi. Da Eleven si passa a Eleven Enterprise senza migrazione e senza reinserire i dati. Risultato. Funzioni specifiche per la vostra azienda, mantenute come parte della piattaforma. Esempi nei casi di Torneria Iannone e Consorzio Italiano Biogas.
Non serve decidere subito tutti i servizi. La sequenza più frequente è questa.
Il consulente esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, e indica quali servizi servono. A volte ne basta una parte.
Incontriamo le persone dei reparti coinvolti e prepariamo la mappa dei processi con le priorità.
Scegliamo i servizi e i moduli necessari. Prima di partire ricevete il piano con tempi e costi.
Lo indichiamo prima di ogni proposta, perché può cambiare la valutazione.
Consulenti di MDS Net con esperienza sia dei processi amministrativi sia della piattaforma Eleven. Chi conduce l’analisi resta il vostro referente anche dopo l’avvio.
Dipende dai servizi richiesti e dalle aree coinvolte. Tempi e costi sono indicati nel piano di avvio, che ricevete al termine della progettazione, prima di partire.
Il punto di partenza è il formato in cui il sistema attuale esporta i dati. Lo verifichiamo in analisi e vi indichiamo che cosa si migra e che cosa va ricostruito.
Il risultato dell’analisi è la mappa dei processi con le priorità. Se Eleven non è lo strumento adatto, per esempio per un gruppo multinazionale con bilanci da consolidare, ve lo diciamo in quella sede.
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, e indica i servizi utili al vostro progetto.
