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Eleven ERP, il gestionale per le aziende italiane. Dal processo al software, un solo interlocutore.

Eleven integra in un solo sistema l’intero ciclo aziendale, dal CRM e dalle offerte fino a produzione, magazzino e bilancio. Lo sviluppa MDS Net, che analizza i vostri processi, lo configura e ne risponde anche dopo l’avvio.

Un prodotto di MDS NetDa oltre 30 anni nel software gestionaleISO 9001:2015Soggetto essenziale NIS2Canale SDI accreditatoDati in Unione Europea

Che cos’è Eleven

Eleven è un ERP cloud per aziende italiane di ogni dimensione e di ogni settore. Copre CRM, vendite e agenti, acquisti, magazzino, produzione, commesse, assistenza tecnica e presenze, fino a tesoreria, contabilità, fisco e fatturazione elettronica con canale SDI accreditato.

Si parte dalle aree che servono oggi. Quando l’azienda cresce se ne attivano altre, oppure si passa all’edizione Enterprise, che aggiunge sviluppi su misura e integrazioni con altri sistemi.

15 aree applicative
che condividono gli stessi dati
2 mesi
la durata media di un avvio, dall’analisi al gestionale in uso
100+ mln pezzi l’anno
pianificati con Eleven Enterprise da un solo cliente

In un progetto gestionale lavorano spesso due o tre aziende: il produttore del software, il partner che lo installa e, a volte, una società di consulenza per i processi.

Con Eleven ERP, chi sviluppa il software risponde anche del progetto.

Altri fornitori

Produttore e partner

Ruoli nel progetto
Il produttore sviluppa il software; il partner lo installa e fornisce assistenza.
Una modifica al software
La decide il produttore: spesso non è prevista, oppure costa molto e richiede i tempi di due aziende.
Chi ne risponde
Due aziende, ciascuna per la sua parte.

Società di consulenza

Ruoli nel progetto
Ridisegna i processi e configura un software di terzi.
Una modifica al software
Va chiesta al produttore del software, con gli stessi limiti di costo e di tempo.
Chi ne risponde
La società per la configurazione, il produttore per il software.

MDS Net

Eleven ERP

Ruoli nel progetto
Analizza i processi, sviluppa il software, lo configura e fornisce assistenza.
Una modifica al software
Arriva direttamente al team che sviluppa Eleven: tempi e costi li conoscete prima di partire.
Chi ne risponde
MDS Net, per l’intero progetto.

Una scelta che richiede struttura.

Seguire un progetto dall’analisi all’assistenza, senza partner esterni, richiede competenze di prodotto, di processo e di assistenza nella stessa azienda. MDS Net le ha costruite in oltre 30 anni di software gestionale.

Un prodotto di proprietà
MDS Net progetta e sviluppa Eleven al proprio interno: aggiornamenti normativi, nuove funzioni e sviluppi per i clienti non dipendono da altri.
Progetti complessi
Eleven Enterprise gestisce produzioni ad alto volume e organizzazioni attive su tutto il territorio nazionale, come documentano i casi più avanti.
Aziende strutturate
MDS Net ha maturato la sua esperienza anche su sistemi gestionali per grandi aziende e multinazionali.
Qualità certificata
ISO 9001:2015 per progettazione, sviluppo e implementazione di software.

Quando gli strumenti attuali non bastano più

  • Il mese si chiude con dieci file Excel e qualcuno che li riconcilia a mano.
  • La fattura elettronica passa da un programma, la contabilità da un altro, e i numeri non tornano.
  • Le richieste dei potenziali clienti restano nelle caselle e-mail dei commerciali, e alcune non ricevono mai un’offerta.
  • Le giacenze a sistema non corrispondono a quelle sugli scaffali.
  • Non si sa quali articoli ruotano e quali sono fermi da mesi, e il capitale resta immobilizzato a magazzino.
  • Il margine di una commessa si scopre solo quando è finita.
  • Per conoscere fatturato, incassi o margini, la direzione deve chiederli e aspettare che qualcuno li prepari.

Per questo il progetto comincia dagli obiettivi della direzione e dall’analisi dei processi, non dalla scelta dei moduli.

Quattro fasi, ognuna con il suo risultato.

Ogni fase si chiude con un risultato che verificate con noi prima di passare alla successiva.

  1. Analisi

    Raccogliamo gli obiettivi della direzione e incontriamo chi lavora: amministrazione, magazzino, produzione, commerciale. Mappiamo come circolano documenti e decisioni, e quali passaggi rallentano il lavoro.

    Mappa dei processi e priorità

  2. Progettazione

    Scegliamo insieme i moduli da attivare, i dati da portare e cosa va adattato. Prima di partire conoscete tempi e costi.

    Piano di avvio

  3. Avvio

    Configuriamo Eleven, importiamo anagrafiche e saldi e formiamo gli utenti. Le aree entrano in funzione nell’ordine fissato dal piano.

    Gestionale in uso

  4. Affiancamento

    Dopo l’avvio arrivano domande, richieste nuove, norme che cambiano. Risponde il referente che vi ha seguito fin dall’analisi.

    Un referente, sempre

Dall’analisi al gestionale in funzione passano in media due mesi: da uno a sei, secondo le aree da attivare e i dati da portare. Il metodo nel dettaglio

Ogni registrazione aggiorna le altre aree.

Le fatture elettroniche arrivano collegate alla prima nota e alle scadenze, le commesse ricevono costi e ricavi senza doppie registrazioni, e dagli ordini dei clienti nascono i fabbisogni per produzione e acquisti.

Partite aperte dei clienti

Esposizione 486.200 €Scaduto 61.400 €

12.300 oltre 60 gg
21.900 31-60 gg
27.200 0-30 gg
186.400 entro 30 gg
142.600 31-60 gg
95.800 oltre 60 gg

scadutoa scadere

  • Edilnord S.p.A.Ri.Ba. insoluta24.800,00
  • Meccanica Rossi S.r.l.scaduta da 42 gg18.250,00
  • Carpenterie Valtrompiasollecito inviato7.130,00

Esposizione e scaduto per fascia, aggiornati dagli incassi e dalla riconciliazione dell’estratto conto.

Schermate con dati dimostrativi.

Il fisco italiano, nel dettaglio.

Eleven è nato sulle regole fiscali italiane e si aggiorna a ogni cambio di norma.

  • SDI
  • Registri IVA
  • LIPE
  • F24
  • Intrastat
  • Ritenute e CU
  • Ri.Ba.
  • SEPA
  • Dichiarazioni d’intento
  • Split payment
  • Reverse charge
  • Ratei e risconti
  • Bilancio CEE
  • Cespiti
  • Chiusura dell’esercizio

Una squadra di analisti al lavoro sui vostri dati.

Collegate Eleven a Claude o ChatGPT e affidate le analisi a più agenti AI. Uno individua gli articoli fermi da oltre un anno e il capitale che immobilizzano; un altro calcola rotazione e copertura per famiglia di prodotto e segnala le scorte minime da rivedere; un terzo confronta i margini delle commesse con il budget. L’ultimo riunisce i risultati in una sintesi per la direzione. È il lavoro che si chiederebbe a una società di consulenza, svolto sui numeri che calcola il gestionale.

  • Accesso con le vostre credenziali e verifica in due passaggi.
  • Decidete voi se l’assistente può solo leggere o anche registrare.
  • Ogni richiesta è registrata e consultabile.

Per il vostro IT: connettore MCP remoto con OAuth 2.1 e PKCE, API REST firmate, accesso ai dati in sola lettura salvo abilitazione esplicita, registro di ogni chiamata.

Che liquidità avremo da qui a febbraio?

Eleven, tramite Claude o ChatGPT

Il punto più basso è a fine gennaio, 48.200 €, dopo tredicesime e F24. Anticipando la Ri.Ba. di Edilnord (24.800 €) il saldo resta sopra i 70.000 €.

Fine novembreincassi 186.400 · pagamenti 141.000212.400 €
Fine dicembreincassi 158.000 · pagamenti 238.000132.400 €
Fine gennaioincassi 121.000 · pagamenti 205.20048.200 €
Fine febbraioincassi 164.000 · pagamenti 81.200131.000 €

Esempio con dati dimostrativi.

L’AI dentro il gestionale

Le fatture ricevute si registrano da sole.

Registrare le fatture passive riga per riga è uno dei lavori più ripetitivi dell’amministrazione. Con la registrazione automatica, Eleven lo prepara con l’AI e, entro i limiti che fissate, lo completa.

  1. La fattura arriva dallo SDI

    Importi, aliquote IVA e date si leggono dall’XML con regole fisse, e il protocollo lo assegna il gestionale. L’AI non interviene su questi dati.

  2. Eleven propone la registrazione

    Per ogni riga indica conto, centro di costo e commessa: la registrazione è pronta prima che qualcuno apra la fattura.

  3. Sopra soglia, registrazione automatica

    La soglia la decidete voi. Sotto soglia la fattura resta in coda per chi segue la contabilità.

  4. Ogni passaggio resta tracciato

    Le registrazioni automatiche sono riconoscibili e rivedibili; un report mostra che cosa è stato registrato e con quale confidenza.

Con lo stesso principio Eleven abbina i movimenti bancari alle scadenze, anche quando un bonifico ne salda più d’una. L’AI in Eleven

Dalla PMI all’azienda con più sedi, senza cambiare gestionale.

Eleven

Per PMI e aziende in crescita. Comprende le aree standard del gestionale, dal CRM al bilancio, configurate sui vostri processi senza sviluppi dedicati.

Eleven Enterprise

Per aziende con produzione complessa, più sedi o processi propri. Alla stessa base si aggiungono sviluppi su misura e integrazioni con i sistemi di clienti, fornitori e committenti.

Per passare a Eleven Enterprise non serve una migrazione né un nuovo inserimento dei dati: la piattaforma è la stessa.

Tre progetti, tre dimensioni diverse.

Sicurezza dei dati, trasparenza su ogni accesso.

Il dettaglio tecnico per il vostro IT è nelle pagine su sicurezza, API e connettore MCP.

Unione Europea
Dati e documenti su infrastruttura AWS europea.
Backup in tempo reale
Replica continua del database.
ISO 9001:2015
Progettazione, sviluppo e implementazione software certificati.
NIS2
MDS Net è soggetto essenziale per la direttiva europea sulla cybersicurezza.
SDI accreditato
Canale diretto con il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Accessi controllati
Verifica in due passaggi, permessi per ruolo, registro delle attività.

Domande frequenti

Che cos’è Eleven?

Un gestionale ERP in cloud per aziende italiane di ogni settore e dimensione, sviluppato da MDS Net. Integra 15 aree che condividono gli stessi dati: CRM, vendite, agenti e provvigioni, acquisti, magazzino e WMS, produzione e MRP, commesse e cantieri, assistenza e contratti, presenze, analisi, portale clienti, tesoreria e banche, contabilità e bilancio, fisco e IVA, fatturazione elettronica con canale SDI accreditato. Si collega a Claude e ChatGPT con un connettore MCP, e registra da solo le fatture ricevute quando la proposta supera la soglia che fissate. MDS Net segue anche il progetto, dall’analisi dei processi all’assistenza.

Che differenza c’è tra Eleven e un gestionale tradizionale?

Un gestionale tradizionale si installa sui server dell’azienda, spesso con moduli nati come programmi separati, e i numeri arrivano alla direzione attraverso estrazioni in Excel. Eleven è in cloud: si usa dal browser, si aggiorna a ogni cambio di norma senza interventi da parte vostra e il database è replicato in continuo nell’Unione Europea. Tutte le aree lavorano sugli stessi dati, quindi una fattura registrata arriva in prima nota, nelle scadenze e sulla commessa senza essere reinserita. Con il connettore MCP le analisi si chiedono direttamente a Claude o ChatGPT.

Eleven va bene sia per una PMI sia per un’azienda con più sedi?

Sì. L’edizione Eleven copre le esigenze di una PMI; Eleven Enterprise aggiunge sviluppi su misura e integrazioni per produzioni complesse e più sedi. Si passa da una versione all’altra senza migrazioni.

Come si paga Eleven?

Con un canone, calcolato sulle aree attivate e sul numero di utenti. Non ci sono server da acquistare né licenze da pagare in anticipo, e aggiornamenti normativi, nuove funzioni e backup sono compresi. Analisi, configurazione e migrazione dei dati si quotano a parte, in un preventivo che ricevete prima di partire.

Quanto dura l’avvio?

In media due mesi, dall’analisi al gestionale in uso. La forbice va da uno a sei mesi, secondo il numero di aree da attivare e la quantità di dati da migrare dal sistema precedente. Le aree entrano in funzione in sequenza, nell’ordine stabilito dal piano di avvio preparato nella fase di progettazione.

Serve un reparto IT per usare Eleven?

No. Server, sicurezza, aggiornamenti e replica del database sono a carico di MDS Net, e le nuove versioni arrivano senza interventi da parte vostra. Il vostro IT, se c’è, si occupa solo delle integrazioni con altri sistemi, tramite API.

Eleven si usa anche da tablet e telefono?

Sì, dal browser o come web app, senza installare nulla. I tecnici compilano i rapportini dal cliente, gli agenti raccolgono gli ordini sul territorio e le presenze si rilevano da tablet con badge RFID, anche senza rete. Ogni utente lavora con le funzioni previste dal suo ruolo, e la formazione si fa per ruolo, sui dati della vostra azienda.

Chi segue l’assistenza dopo l’avvio?

Il referente che vi ha seguito fin dall’analisi, con il team di sviluppo nella stessa azienda. Le richieste di modifica non passano da un partner esterno.

Eleven si collega ad altri software?

Sì, con API REST firmate e con un connettore MCP per Claude e ChatGPT. Con l’edizione Enterprise si realizzano integrazioni dedicate, anche con i sistemi di clienti e committenti.

Dove sono conservati i dati?

Nell’Unione Europea, su infrastruttura AWS, con replica continua del database.

Da dove partirebbe il vostro progetto?

In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.