La prima nota arriva dalle altre aree
Fatture attive e passive entrano in prima nota già contabilizzate, e i movimenti bancari si importano dall’estratto conto. L’amministrazione controlla le registrazioni invece di reinserirle.
Contabilità generale e bilancio CEE, con la prima nota generata dai documenti
Eleven registra prima nota, ratei e risconti e chiusura dell’esercizio nello stesso archivio di fatture, scadenze e commesse. Il bilancio CEE e il riclassificato si leggono anche durante l’anno.
Da dove partiamo
- Il mese si chiude con dieci file Excel e nessuno sa quale sia l’ultimo.
- Il commercialista ci chiede i dati e noi li ricostruiamo da tre programmi diversi.
- Qualcuno ha modificato una scrittura di marzo quando il trimestre era già chiuso.
- Ratei e risconti si calcolano a fine anno su un foglio Excel, a ridosso della chiusura.
- Per sapere com’è andata l’azienda dobbiamo aspettare il bilancio.
Che cosa cambia
Un periodo chiuso non cambia
A esercizio chiuso le registrazioni sul periodo sono bloccate. Per una rettifica il periodo va prima riaperto.
I numeri dell’anno, prima del bilancio
Situazione economica analitica e bilanci gestionali si consultano in qualsiasi momento dell’esercizio, sugli stessi conti del bilancio CEE.
Cosa fa Eleven
Prima nota e causali contabili
Registrazioni con causali configurabili, movimenti diversi e piano dei conti a mastri e conti. Le fatture attive e passive arrivano in prima nota già contabilizzate.
Partitari e schede contabili
Mastrini di clienti, fornitori e conti, consultabili e stampabili. Libro giornale in PDF.
Bilancio CEE e riclassificato
Bilancio di esercizio civilistico, verticale e orizzontale, e bilancio riclassificato. Situazione economica analitica e bilanci gestionali per leggere i numeri durante l’anno.
Ratei e risconti
Rilevazione automatica e giroconti, senza fogli di calcolo a parte.
Chiusura e riapertura dell’esercizio
A esercizio chiuso le operazioni sul periodo sono bloccate. Se serve, il periodo si riapre.
Controllo delle scritture
Il gestionale segnala le anomalie: date incoerenti, scritture senza data, righe con l’anno sbagliato. Si correggono prima della chiusura.
Adeguamenti ISTAT e operazioni straordinarie
Adeguamenti ISTAT e operazioni straordinarie IVA si registrano nello stesso archivio contabile.
Importazione del bilancio
Se arrivate da un altro gestionale, il bilancio si importa da CSV o Excel e i saldi di partenza sono in Eleven dal primo giorno.
Adempimenti coperti
- Libro giornale
- Bilancio CEE (civilistico)
- Bilancio riclassificato
- Ratei e risconti
- Chiusura e riapertura dell’esercizio
- Adeguamenti ISTAT
Come lo impostiamo nei progetti
La contabilità è l’area in cui si sente di più la differenza fra un software e un progetto. Il piano dei conti, le causali e le regole di competenza vanno fissati prima della prima registrazione. Correggerli dopo, con un anno di scritture già registrate, costa molto di più.
Per questo partiamo dall’analisi del vostro piano dei conti e da come oggi chiudete il mese. Un consulente MDS Net lavora con il vostro amministrativo e, se volete, con il commercialista. Decidiamo insieme quali controlli attivare, quando far scattare il blocco dei periodi e chi può chiedere una riapertura.
Le altre aree alimentano la contabilità. Le fatture elettroniche, le scadenze e i movimenti di banca arrivano già collegati alla prima nota, e le commesse ricevono costi e ricavi senza doppie registrazioni. A fine mese l’amministrazione verifica i dati invece di reinserirli.
Abbiamo anche un limite da dichiarare: le paghe non si elaborano in Eleven. I cedolini si importano e si contabilizzano, e i dati si esportano verso il software paghe che usate già.
Con il connettore MCP la direzione può interrogare i numeri direttamente. Claude o ChatGPT leggono prima nota, saldi e margini calcolati da Eleven e rispondono alle domande in linguaggio naturale.
Un progetto con quest’area.
Domande frequenti
Che cosa copre l’area Contabilità e bilancio?
Prima nota con causali, piano dei conti, partitari e libro giornale; ratei e risconti; bilancio CEE in versione verticale e orizzontale e bilancio riclassificato; chiusura e riapertura dell’esercizio con blocco dei periodi chiusi; controllo delle scritture e adeguamenti ISTAT. Registri IVA, liquidazioni e comunicazioni fiscali sono nell’area Fisco e IVA, che lavora sugli stessi dati.
Eleven produce il bilancio CEE?
Sì. Il gestionale genera il bilancio di esercizio civilistico in formato CEE, in versione verticale e orizzontale, e il bilancio riclassificato. Sono stampabili in PDF e consultabili anche durante l’anno.
Si può bloccare un periodo già chiuso?
Sì. A esercizio chiuso le registrazioni sul periodo non si possono più modificare. Se il commercialista chiede una rettifica, il periodo si riapre e la riapertura resta tracciata.
Posso importare la contabilità da un altro gestionale?
Il bilancio e le anagrafiche si importano da CSV o Excel. Come portare lo storico lo decidiamo nella fase di progettazione. L’avvio dura in media due mesi, da uno a sei secondo le aree da attivare e i dati da migrare.
Il commercialista può lavorare sui nostri dati?
Sì, con un utente dedicato e permessi per ruolo, e il registro delle attività riporta ogni modifica. Le esportazioni verso i programmi dello studio le concordiamo caso per caso.
Eleven elabora le paghe?
No. I cedolini si importano e si contabilizzano in Eleven, e i dati delle presenze si esportano verso il software paghe che usate già.
Aree collegate
- Fisco e IVAAdempimenti fiscali nel gestionale Eleven: registri e liquidazione IVA, LIPE, F24 con tracciato CBI, Intrastat, ritenute e CU, dichiarazioni d’intento.
- Fatturazione elettronicaFatturazione elettronica con canale SDI accreditato: emissione, note di credito, esiti e ricevute, fatture alla PA, fatture passive con registrazione assistita.
- Tesoreria e bancheTesoreria nel gestionale Eleven: scadenziario clienti e fornitori, Ri.Ba., bonifici SEPA, anticipo fatture con CBI, riconciliazione bancaria e solleciti.
- Analisi e BIFatturato, margini, redditività e indicatori calcolati sui dati del gestionale, senza estrazioni in Excel. Le analisi si chiedono anche a Claude o ChatGPT.
Da dove partirebbe il vostro progetto?
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.