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Business intelligence per il gestionale: fatturato, margini e KPI

I numeri per decidere nascono dalle stesse registrazioni della contabilità. Non c’è un secondo archivio da allineare.

Da dove partiamo

  • Per sapere il fatturato per cliente devo esportare e fare una tabella pivot.
  • Ogni responsabile ha il suo file e i totali non coincidono.
  • Vedo il margine solo a fine anno, quando il bilancio è chiuso.
  • Voglio sapere chi paga in ritardo senza aprire dieci report.
  • Per conoscere fatturato, incassi o margini, la direzione deve chiederli e aspettare che qualcuno li prepari.

Che cosa cambia

La direzione consulta i numeri senza attendere estrazioni

Fatturato, margini, redditività e indicatori si calcolano sulle registrazioni del gestionale. Una fattura emessa o un incasso registrato entrano subito nei calcoli, senza esportazioni intermedie.

I margini si verificano fino alla registrazione

La redditività di commesse, centri e gruppi si apre fino alla singola registrazione contabile. Un numero che non convince si controlla senza uscire dal gestionale.

Le analisi si affidano a Claude o ChatGPT

Con il connettore MCP più agenti AI confrontano periodi, calcolano DSO e DPO, stimano la liquidità e segnalano anomalie nei dati, lavorando sui numeri del gestionale.

Progressione del fatturato in Eleven, anno in corso a confronto con gli anni precedenti, con il dettaglio mese per mese (dati dimostrativi)
Progressione del fatturato in Eleven, anno in corso a confronto con gli anni precedenti, con il dettaglio mese per mese (dati dimostrativi)

Cosa fa Eleven

Fatturato

Fatturato mensile, previsionale, per cliente, fornitore, prodotto, agente e incrocio prodotto per cliente, con composizione e confronto tra periodi.

Margine e utile

Il margine per prodotto, l’utile e i report di costi e ricavi si calcolano sui dati registrati.

Redditività per commessa e centro

Redditività di commesse, centri e gruppi, con budget a confronto con il consuntivo e dettaglio fino alle registrazioni.

Indicatori

Rotazione di crediti e debiti, tasso di conversione delle offerte, esposizione dei clienti e riepilogo di costi, ricavi e IVA.

Customer health

Un report in PDF per ogni cliente con scadenze, fatturato ed esposizione, da consultare prima di una trattativa o di un sollecito.

Dashboard iniziale

La pagina di apertura mostra gli indicatori previsti per il ruolo dell’utente.

Esportazione

Quasi ogni elenco e report si esporta in Excel o PDF, con i filtri che avete usato.

Domande ai vostri dati

Con il connettore MCP Claude o ChatGPT analizzano fatturato, margini, DSO e DPO, previsioni di cassa e anomalie, e rispondono con i dati del gestionale.

Il fatturato per cliente, il margine di una commessa, la rotazione dei crediti: sono domande semplici, che in molte aziende richiedono un’estrazione e un foglio Excel. Il motivo è sempre lo stesso: i dati stanno in un archivio e le analisi in un altro.

Dalle registrazioni al report

In Eleven i report leggono direttamente la contabilità e i documenti. La dashboard iniziale mostra gli indicatori principali. Dalla redditività di commesse e centri si scende al dettaglio, fino alla singola registrazione.

Per chi decide

Il titolare segue fatturato, margine e incassi. L’area commerciale confronta clienti, prodotti e agenti. Il controllo di gestione lavora su budget, centri e commesse. Il customer health di un cliente si stampa prima di una riunione.

Chiedere invece di cercare

Con il connettore MCP le stesse domande si pongono in italiano a Claude o ChatGPT: «Chi paga in ritardo?», «Come stiamo rispetto all’anno scorso?». L’assistente interroga Eleven con gli strumenti del connettore e risponde con i vostri dati. Le analisi più ampie si dividono tra più agenti, e un ultimo agente riunisce i risultati in una sintesi per la direzione.

La lettura è il comportamento predefinito; la scrittura va abilitata esplicitamente, e ogni richiesta resta registrata.

Un progetto con quest’area.

Domande frequenti

Che cosa analizza Eleven?

Fatturato per cliente, fornitore, prodotto e agente, margini e utile, redditività di commesse e centri, budget e consuntivo, rotazione di crediti e debiti, conversione delle offerte ed esposizione dei clienti. Tutto è calcolato sulle registrazioni del gestionale.

Serve uno strumento di BI separato?

Per l’analisi corrente no. Fatturato, margini, redditività, budget e indicatori sono nel gestionale e lavorano sui dati di contabilità, senza copie intermedie. Se vi serve altro, esiste un’API REST per i casi che richiedono integrazioni.

Posso fare domande ai miei dati con ChatGPT o Claude?

Sì, collegando Eleven tramite il connettore MCP. L’assistente interroga il gestionale con gli strumenti previsti e risponde con i vostri dati. Ogni richiesta è registrata e l’accesso richiede un utente amministratore con autenticazione a due fattori.

I report si possono esportare in Excel?

Sì, quasi tutti gli elenchi e i report, anche in PDF. L’esportazione rispetta i filtri impostati.

Quanto sono aggiornati i numeri?

Sono letti dalle registrazioni effettive. Una fattura emessa o un incasso registrato compaiono nei report appena registrati.

Da dove partirebbe il vostro progetto?

In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.