Il margine si legge a lavori in corso
Fatture dei fornitori, materiali scaricati dal magazzino, ore del personale e rapportini si imputano alla commessa quando vengono registrati. La redditività si apre fino alla singola registrazione contabile.
Gestionale per commesse e cantieri con controllo di gestione
Fatture, materiali e ore si imputano alla commessa mentre i lavori sono in corso. Il margine si legge prima della chiusura, non a bilancio approvato.
Da dove partiamo
- Scopro che una commessa è in perdita quando il cantiere è già chiuso.
- I costi dei fornitori e le ore del personale non arrivano mai alla commessa giusta.
- Il SAL si compila su tre file Excel diversi.
- I documenti del cantiere, POS compreso, sono sparsi tra mail e cartelle.
- Per conoscere il margine delle commesse aperte, la direzione deve chiederlo e aspettare che qualcuno lo calcoli.
Che cosa cambia
Dal SAL parte la fattura al committente
Lo stato avanzamento lavori si registra sulla scheda del cantiere e diventa la base della fatturazione, con CIG e CUP per la pubblica amministrazione.
Budget e consuntivo, mese per mese
Il budget mensilizzato si confronta con il consuntivo, e il controllo delle imputazioni segnala costi e ricavi rimasti senza commessa.
Cosa fa Eleven
Anagrafica commesse
Commesse con categoria, gruppo, progetto, stato e responsabile. Ogni documento, dalla fattura passiva al rapportino, si può imputare alla commessa.
Centri di analisi e linee di business
I costi e i ricavi si ripartiscono anche per centro di analisi e per linea di business, con criteri di ripartizione che definite voi.
Stato avanzamento lavori
Il SAL del cantiere si registra nel gestionale ed è la base della fatturazione per stati di avanzamento.
Squadre e POS
Per ogni cantiere si registrano le squadre e il Piano Operativo di Sicurezza, con documenti e immagini allegati alla scheda.
Redditività con drill-down
La redditività per commessa, centro o gruppo si apre fino alle singole registrazioni contabili che la compongono. I costi di struttura si possono ribaltare sulle commesse.
Budget mensilizzato
Il budget si confronta con il consuntivo mese per mese, e un controllo delle imputazioni segnala costi e ricavi senza commessa.
Ore del personale su commessa
La rendicontazione delle ore dei dipendenti arriva sulla commessa, con quadratura rispetto alle presenze e blocchi sui periodi chiusi.
Scarico dal magazzino per cantiere
Il materiale prelevato dal magazzino viene scaricato sulla commessa o sul cantiere, con causali e reintegri.
Adempimenti coperti
- SAL e fatturazione per stati di avanzamento
- Piano Operativo di Sicurezza (POS) del cantiere
- CIG e CUP sulle fatture alla pubblica amministrazione
Una commessa che chiude in perdita non lo segnala prima. Lo dice il bilancio, a distanza di mesi, quando ormai non c’è più niente da correggere. Per accorgersene in tempo servono costi e ricavi imputati alla commessa mentre si formano.
Ogni costo arriva sulla sua commessa
In Eleven la fattura del fornitore, il materiale prelevato dal magazzino, le ore del personale e il rapportino del tecnico si imputano alla stessa commessa. L’analitica nasce dalla registrazione, senza elaborazioni a parte.
Il cantiere
Per chi lavora in cantiere ci sono SAL, squadre e POS, con documenti e immagini sulla scheda. Il SAL alimenta la fatturazione, e il responsabile confronta quanto è stato fatturato con l’avanzamento dei lavori.
I numeri approvati non cambiano
Un controllo delle imputazioni segnala costi senza commessa. Gli anni chiusi sono bloccati anche in analitica, quindi i numeri già approvati restano quelli.
Il budget mensilizzato mette a confronto previsione e consuntivo. Il ribaltamento dei costi di struttura ripartisce una quota di spese generali sulle commesse, e il margine si legge al netto.
Progetti con quest’area.
Oltre 100 milionidi pezzi l’anno
Torneria Iannone S.r.l.
Eleven Enterprise
Torneria di precisione dell’area milanese: quotazioni, distinte base, pianificazione di 40 torni, colate e magazzino in un solo sistema.
Oltre 2.700realizzazioni dal 2016
AF Systems S.p.A.
Eleven Enterprise
Sistemi antincendio certificati, dalla progettazione alla posa: offerte, commesse di cantiere, produzione con macchine collegate e qualità in Eleven Enterprise.
Domande frequenti
Eleven calcola il margine di ogni commessa?
Sì. Costi di fornitori, materiali, ore del personale e ricavi vengono imputati alla commessa, e la redditività si legge in ogni momento. Si può scendere dal totale alle singole registrazioni contabili.
Posso fatturare per stati di avanzamento lavori?
Sì. Il SAL del cantiere si registra nel gestionale e la fatturazione segue gli accordi con il committente. Le fatture alla pubblica amministrazione riportano CIG e CUP.
Il Piano Operativo di Sicurezza si gestisce in Eleven?
Il POS si archivia sulla scheda del cantiere insieme a squadre, documenti e immagini. Eleven non redige il piano: lo conserva e lo rende disponibile a chi ne ha bisogno, anche ai clienti tramite il portale.
Vale anche per chi non fa edilizia?
Sì. Le commesse servono a qualunque azienda che vende lavoro o progetti: impianti, servizi tecnici, consulenza, produzione su ordinazione. I cantieri sono un’estensione per chi lavora presso il cliente.
Aree collegate
- Analisi e BIFatturato, margini, redditività e indicatori calcolati sui dati del gestionale, senza estrazioni in Excel. Le analisi si chiedono anche a Claude o ChatGPT.
- PresenzeRilevazione presenze con timbrature da web, badge RFID e terminali, giustificativi e monte ore. Eleven non elabora le paghe: esporta i dati al software paghe.
- Magazzino e WMSGestionale di magazzino con più depositi, lotti e matricole, inventario, WMS con vani e percorso di prelievo, etichette ZPL per stampanti Zebra e barcode.
- AcquistiAcquisti nel gestionale Eleven: ordini a fornitore dal fabbisogno, scorta minima, listini di acquisto, DDT di carico e fatture passive su centri e commesse.
Da dove partirebbe il vostro progetto?
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.