Le anomalie emergono giorno per giorno
Entrate senza uscita e timbrature dimenticate vengono segnalate, e il dipendente chiede la correzione con una richiesta da approvare, senza attendere la chiusura del mese.
Rilevazione presenze e timbrature nel gestionale, con esportazione per le paghe
Timbrature, permessi e straordinari verificati prima della fine del mese, e un tracciato di esportazione per il software con cui il consulente del lavoro elabora i cedolini.
Da dove partiamo
- A fine mese raccolgo i cartellini e li ricontrollo tutti.
- Straordinari e permessi li scopro quando arriva il consulente del lavoro.
- Chi timbra in cantiere o in trasferta non rientra nel conteggio.
- Non so mai chi è in sede in questo momento.
- Le ore lavorate non coincidono con quelle rendicontate sulle commesse.
Che cosa cambia
Dalle timbrature al bonifico degli stipendi
I dati di presenza si esportano nel tracciato del software paghe. I cedolini elaborati tornano in Eleven, che li contabilizza e prepara il bonifico SEPA degli stipendi.
Ore timbrate e ore su commessa a confronto
La quadratura confronta le ore timbrate con quelle rendicontate sulle commesse e mostra le differenze. Il costo del lavoro arriva alla redditività su ore verificate.
Cosa fa Eleven
Timbratura da web e da badge
Si timbra dal browser, da un’applicazione web per tablet con lettore RFID, che funziona anche senza rete e sincronizza dopo, o da terminali collegati.
Pause, sede e trasferta
Ogni timbratura indica sede o trasferta. Pause e minuti non lavorati si calcolano secondo le regole che impostate.
Anomalie
Entrate senza uscita e timbrature dimenticate vengono segnalate, e il dipendente può chiedere la correzione con una richiesta da approvare.
Straordinari e permessi
Gli straordinari sono autorizzati prima di essere conteggiati. Permessi e non lavorato sono giustificativi con il loro monte ore.
Arrotondamenti, festività, reparti
Arrotondamenti, calendario delle festività, qualifiche, reparti e sedi si impostano una volta per tutte.
Registro visitatori
Gli accessi dei visitatori in sede sono registrati, e l’elenco mostra chi è presente.
Note spese
Il dipendente inserisce le note spese dalla sua area personale e l’amministrazione le contabilizza.
Quadratura con le commesse
Le ore timbrate si confrontano con le ore rendicontate sulle commesse, e le differenze sono visibili.
Esportazione verso il software paghe
Eleven non elabora i cedolini. Esporta i dati di presenza in un tracciato per il software paghe, e importa i cedolini elaborati per contabilizzarli.
Adempimenti coperti
- Esportazione presenze per il software paghe
- Importazione e contabilizzazione dei cedolini
- Bonifici stipendi SEPA
Le presenze sembrano un tema semplice finché non si arriva a fine mese. Allora servono timbrature complete, permessi giustificati, straordinari autorizzati e un file che il consulente possa caricare nel suo programma.
Che cosa rileva
Eleven registra le timbrature da browser, da tablet con badge RFID o da terminali, con pause, sede e trasferta. Segnala le anomalie, raccoglie le richieste di correzione, conteggia permessi e straordinari nel monte ore di ciascuno.
Le paghe restano al consulente
Eleven non elabora le paghe: non calcola il cedolino, i contributi o il netto in busta. Per quello c’è il software del consulente del lavoro o il vostro programma paghe, a cui Eleven passa i dati di presenza in un tracciato di esportazione.
Quando il cedolino torna elaborato, lo importate: viene contabilizzato in prima nota e il bonifico degli stipendi parte con il tracciato SEPA.
Presenze e commesse nello stesso sistema
Le ore timbrate si confrontano con quelle rendicontate sulle commesse. Il responsabile vede subito le differenze, e il costo del lavoro arriva alla redditività senza ricopiare niente.
Un progetto con quest’area.
Domande frequenti
Eleven elabora le buste paga?
No. L’elaborazione dei cedolini resta al software paghe o al consulente del lavoro. Eleven rileva le presenze, le esporta in un tracciato adatto e poi importa i cedolini elaborati per la contabilità e per il bonifico degli stipendi.
Serve un’app da installare per timbrare?
No. Si timbra dal browser oppure dall’applicazione web per tablet con lettore di badge RFID, che funziona anche in assenza di connessione. Non c’è un’app nativa per iOS o Android.
Il dipendente vede le proprie presenze?
Sì, dalla sua area personale: timbrature, richieste di correzione e di permesso, note spese.
Posso collegare un orologio timbracartellini già in uso?
Per i terminali e gli orologi esistenti si valuta caso per caso con noi, perché dipende dal modello. Vi diciamo in anticipo se si può integrare.
Le ore timbrate finiscono sulle commesse?
Sono due rilevazioni distinte ed Eleven le mette a confronto. Il dipendente rendiconta le ore sulle commesse, e la quadratura mostra dove non coincidono con le presenze.
Aree collegate
- Commesse e cantieriGestionale per commesse e cantieri: SAL, squadre e POS, costi e ricavi imputati alla commessa, budget mensile e redditività fino alla singola registrazione.
- Tesoreria e bancheTesoreria nel gestionale Eleven: scadenziario clienti e fornitori, Ri.Ba., bonifici SEPA, anticipo fatture con CBI, riconciliazione bancaria e solleciti.
- Contabilità e bilancioContabilità generale nel gestionale cloud Eleven: prima nota dalle fatture, bilancio CEE e riclassificato, ratei e risconti, cespiti e ammortamenti.
Da dove partirebbe il vostro progetto?
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.