Il riordino parte dal fabbisogno
Eleven confronta giacenze, scorte minime e ordini dei clienti e genera ordini a fornitore provvisori. L’ufficio acquisti li rivede e li conferma.
Gestionale per gli acquisti: ordini fornitore, fabbisogno e fatture passive
Il fabbisogno genera l’ordine, il DDT di carico lo chiude, la fattura del fornitore lo conferma. I costi arrivano su centri e commesse già in registrazione.
Da dove partiamo
- Ordiniamo quando il magazzino è già vuoto.
- Non sappiamo quali ordini ai fornitori sono in ritardo di consegna.
- La fattura del fornitore non coincide con l’ordine e nessuno se ne accorge.
- I nuovi listini dei fornitori restano negli allegati delle e-mail.
- I costi di una commessa arrivano in contabilità settimane dopo.
Che cosa cambia
I ritardi emergono prima che il reparto si fermi
L’elenco degli ordini in ritardo di consegna mostra quali fornitori sollecitare, ordine per ordine.
I costi raggiungono le commesse in registrazione
Centro di costo e commessa si indicano sulle righe delle fatture passive, e il consuntivo della commessa si aggiorna a ogni registrazione.
Cosa fa Eleven
Ordini a fornitore
Ordini per prodotti e per servizi o lavorazioni, con ordini provvisori generati dal fabbisogno.
Scorta minima e fabbisogno automatico
Il gestionale confronta giacenze, scorte minime e ordini clienti e propone che cosa riordinare.
Ritardi di consegna
Elenco degli ordini in ritardo, per sollecitare il fornitore prima che il reparto si fermi.
Listini di acquisto e EAN fornitori
Prezzi per fornitore, codici EAN, importazione da CSV o Excel quando il listino arriva dal fornitore.
DDT di carico
Carico a magazzino dal documento di trasporto del fornitore, collegato all’ordine.
Fatture fornitori e documenti passivi
Analitica per centro di costo e commessa, data di competenza e duplicazione dei documenti ricorrenti.
Fatture passive dallo SDI
Importazione, controllo dei doppioni e registrazione assistita dall’AI, con proposta di conto, centro e commessa.
Statistiche fornitori
Fatturato per fornitore, per prodotto e confronto tra periodi, da usare nelle trattative.
Adempimenti coperti
- Fatture passive da SDI
- Reverse charge e autofatture
- Data di competenza
- Ritenute d’acconto sui professionisti
Come lo impostiamo nei progetti
Gli acquisti fissano costi e tempi molto prima che compaiano in bilancio. Nei progetti cominciamo da due domande: quali fornitori pesano di più e quando un ritardo vi ferma. Da lì decidiamo che cosa automatizzare e che cosa lasciare a una persona.
Il primo passo è il fabbisogno. Scorte minime, tempi di consegna e unità di misura vanno verificati articolo per articolo, almeno per quelli che muovono il fatturato. Un fabbisogno calcolato su dati non verificati produce ordini sbagliati con grande precisione. Per questo la verifica si fa prima dell’avvio.
Il secondo è il ciclo ordine, carico, fattura. Quando i tre documenti sono legati, la differenza fra quanto avete ordinato e quanto vi fatturano emerge subito. Per le fatture passive configuriamo con voi la registrazione assistita: i fornitori ricorrenti passano per primi, perché il loro storico rende i suggerimenti più precisi.
Se lavorate a commessa, i costi si imputano alla commessa già in registrazione. L’ufficio tecnico vede il consuntivo mentre il lavoro è in corso, non alla fine.
Con il connettore MCP la direzione chiede a Claude o ChatGPT quanto si deve ai fornitori, quali sono i principali e come cambiano gli acquisti nel tempo.
Un progetto con quest’area.
Domande frequenti
Eleven propone che cosa riordinare?
Sì. In base a giacenze, scorte minime e ordini dei clienti calcola il fabbisogno e genera ordini a fornitore provvisori da rivedere. La decisione resta all’ufficio acquisti.
Il fabbisogno considera anche la produzione?
Sì, se attivate l’area Produzione e MRP. Il fabbisogno si calcola esplodendo le distinte base degli ordini clienti, con giacenze, merce in arrivo, scorte di sicurezza e tempi di approvvigionamento, e segnala anche gli ordini a fornitore da annullare.
Posso caricare i listini dei fornitori da Excel?
Sì. I listini di acquisto e gli ordini si importano da CSV o Excel. Per formati complessi prepariamo l’importazione durante l’avvio.
I costi arrivano alle commesse?
Sì. Sulle righe delle fatture passive si indicano centro di costo e commessa, e la redditività della commessa si aggiorna con i costi reali.
Le fatture dei fornitori si registrano da sole?
Per quelle ricevute dallo SDI, il gestionale propone la registrazione. Sopra una soglia di confidenza scelta da voi può registrare in automatico, mentre la parte fiscale viene sempre letta dall’XML.
Aree collegate
- Magazzino e WMSGestionale di magazzino con più depositi, lotti e matricole, inventario, WMS con vani e percorso di prelievo, etichette ZPL per stampanti Zebra e barcode.
- Fatturazione elettronicaFatturazione elettronica con canale SDI accreditato: emissione, note di credito, esiti e ricevute, fatture alla PA, fatture passive con registrazione assistita.
- Produzione e MRPGestionale di produzione con distinta base a versioni, MRP sui fabbisogni dagli ordini dei clienti, ordini di produzione interni e in conto lavoro, collaudo.
- Tesoreria e bancheTesoreria nel gestionale Eleven: scadenziario clienti e fornitori, Ri.Ba., bonifici SEPA, anticipo fatture con CBI, riconciliazione bancaria e solleciti.
Da dove partirebbe il vostro progetto?
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.