Gli scarti si correggono appena arriva l’esito
Eleven riceve notifiche e ricevute dallo SDI e segnala ogni fattura in esito KO, senza attendere un controllo periodico.
Fatturazione elettronica nel gestionale, con canale SDI accreditato
Emettete e ricevete fatture elettroniche dal gestionale, con esito e ricevute dello SDI su ogni documento. Le fatture passive arrivano dallo SDI pronte per la registrazione.
Da dove partiamo
- Una fattura è finita in scarto e ce ne siamo accorti dopo due settimane.
- Le fatture dei fornitori arrivano dallo SDI e qualcuno le ribatte in contabilità.
- Fatturiamo da ordini, DDT e canoni, ma ogni volta con un procedimento diverso.
- Nelle fatture alla PA ogni tanto mancano il CIG o il CUP.
- Dipendiamo da un intermediario e non sappiamo che cosa succede alle nostre fatture.
Che cosa cambia
Le fatture passive non si ribattono
Gli XML ricevuti dallo SDI si importano con il controllo dei doppioni e diventano registrazioni contabili. Con la registrazione automatica, Eleven propone conto, centro e commessa per ogni riga.
Un canale SDI senza intermediari
Il collegamento SDICoop è accreditato a MDS Net: software, canale e assistenza fanno capo alla stessa azienda.
Cosa fa Eleven
Emissione e invio allo SDI
Fatture, note di credito, autofatture e acconti in formato FatturaPA, con numerazione per sezionale e invio allo SDI.
Ricevute ed esiti
Il gestionale riceve notifiche e ricevute dallo SDI e vi avvisa quando una fattura va in esito KO, così lo scarto si corregge subito.
Canale SDI accreditato
Il collegamento con lo SDI è diretto (SDICoop), su un server gestito da MDS Net. Restano disponibili anche i canali degli intermediari, per le aziende che ne usano già uno.
Fatture passive dallo SDI
Importazione, anteprima, controllo dei doppioni, creazione del fornitore dalla lista e contabilizzazione. Download massivo degli XML.
Registrazione assistita con l’AI
Per ogni riga della fattura passiva il gestionale propone conto, centro e commessa, con livello di confidenza e fonte. La registrazione automatica scatta solo sopra una soglia che decidete voi.
Fatturazione da altri documenti
Da DDT, ordini, rapportini di intervento e canoni. Duplicazione delle fatture e stampa multipla in Excel.
Fatture alla PA
CIG e CUP, split payment e bollo virtuale indicati nel documento.
API per fatturare da altri sistemi
Un endpoint REST crea la fattura di vendita da un sistema esterno. L’invio allo SDI resta un passaggio separato.
Adempimenti coperti
- FatturaPA / XML
- Invio e ricezione tramite SDI
- Note di credito e autofatture
- Fatture alla PA (CIG, CUP)
- Split payment
- Bollo virtuale
Come lo impostiamo nei progetti
La fattura elettronica funziona finché tutto è regolare. Il lavoro vero comincia con gli scarti, le note di credito, i doppioni e i fornitori nuovi. Nei progetti partiamo da qui: quali documenti emettete, da quali processi nascono, chi controlla gli esiti.
Per le fatture attive allineiamo sezionali, numerazione e dati dell’anagrafica clienti prima di emettere. Per quelle passive impostiamo con voi la registrazione assistita. All’inizio la soglia di automatismo resta alta e ogni fattura la verifica un amministrativo. Quando i suggerimenti si dimostrano affidabili sul vostro storico, la soglia si può abbassare.
Il canale diretto con lo SDI ci permette di seguire una fattura dall’invio alla ricevuta senza intermediari. Se qualcosa non torna, parlate con chi gestisce sia il software sia il collegamento.
Un limite che dichiariamo sempre: Eleven non include la conservazione sostitutiva. Archiviamo gli XML, ma per la conservazione a norma serve un conservatore accreditato. Nel progetto vi aiutiamo a sceglierne uno e a collegare il flusso.
Per chi vuole fatturare da un sistema esterno, per esempio un gestionale di vendita o un e-commerce, le API REST creano la fattura e restituiscono lo stato SDI.
Domande frequenti
Eleven è collegato direttamente allo SDI?
Sì. MDS Net ha un canale SDI accreditato con collegamento diretto (SDICoop), ospitato nell’infrastruttura Eleven. Per chi lo preferisce restano disponibili anche canali tramite intermediari.
Da quali documenti si può emettere la fattura?
Da DDT, ordini, rapportini di intervento e canoni ricorrenti, oltre che da zero. La fattura riprende righe e prezzi del documento di origine e resta collegata a quel documento.
Eleven conserva le fatture a norma?
Eleven archivia gli XML delle fatture emesse e ricevute, ma non ha un modulo proprio di conservazione sostitutiva. Se vi serve la conservazione a norma, ci si appoggia a un conservatore esterno, da concordare nel progetto.
La registrazione automatica delle fatture passive è sicura?
La parte fiscale segue sempre regole fisse: IVA, importi e date vengono dall’XML, senza interpretazione, e il protocollo lo assegna il gestionale. L’AI propone solo conto, centro e commessa, e la registrazione si completa da sola soltanto se la confidenza supera la soglia che avete scelto.
Posso emettere fatture da un altro programma?
Sì, tramite le API REST di Eleven, che creano la fattura di vendita in un’unica operazione. L’invio allo SDI è un passaggio distinto, così l’emissione resta sotto il vostro controllo.
Aree collegate
- Contabilità e bilancioContabilità generale nel gestionale cloud Eleven: prima nota dalle fatture, bilancio CEE e riclassificato, ratei e risconti, cespiti e ammortamenti.
- Fisco e IVAAdempimenti fiscali nel gestionale Eleven: registri e liquidazione IVA, LIPE, F24 con tracciato CBI, Intrastat, ritenute e CU, dichiarazioni d’intento.
- AcquistiAcquisti nel gestionale Eleven: ordini a fornitore dal fabbisogno, scorta minima, listini di acquisto, DDT di carico e fatture passive su centri e commesse.
- Vendite e agentiCiclo di vendita nel gestionale Eleven: offerte, conferme d’ordine, DDT e fatture collegati in una catena documentale, con listini, agenti e provvigioni.
Da dove partirebbe il vostro progetto?
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.