Commesse e progetti
Ogni progetto ha stato, responsabile, categoria e budget mensilizzato.
Gestionale per aziende di servizi a commessa e consulenza
Ore, costi e ricavi si imputano al progetto mentre si registrano, e il margine si legge a lavoro in corso.
Da dove partiamo
- Le ore del team sono registrate in un file e le fatture in un altro, e a fine progetto i conti non tornano.
- Un progetto in perdita si riconosce solo alla chiusura.
- I preventivi si stimano senza conoscere il costo effettivo di progetti simili.
- Le fatture per avanzamento o a milestone partono in ritardo, o non partono.
Che cosa fa Eleven
Rendicontazione delle ore
Le ore dei collaboratori si registrano sulle commesse, con quadratura rispetto alle presenze e blocco dei periodi chiusi.
Costi esterni
Fatture di fornitori e consulenti e spese di viaggio si imputano alla commessa al momento della registrazione.
Margine in corso d’opera
La redditività per commessa, centro di analisi e cliente si aggiorna con le registrazioni e consente di risalire al singolo documento.
Fatturazione
Fatture per avanzamento, a ore o a canone, emesse come fatture elettroniche tramite il canale SDI.
Scadenze e cassa
Scadenziario clienti e fornitori, previsioni di cassa e solleciti nello stesso sistema.
In un’azienda di servizi il margine dipende dalle ore. Se le ore sono in un file, i costi in un altro e le fatture in un terzo, il margine di un progetto si ricostruisce soltanto alla fine, e con fatica.
In Eleven ore, costi esterni e fatture fanno capo alla stessa commessa. Il responsabile di progetto confronta la spesa con il budget mentre il lavoro è aperto, e la direzione legge la redditività per cliente.
La fatturazione segue gli accordi: per avanzamento, a ore, a canone. Quella ricorrente parte in automatico.
Contabilità, IVA, scadenziario e banche sono nello stesso gestionale, e il controllo di gestione non richiede un secondo programma.
Si comincia da commesse e ore
Il progetto parte dall’anagrafica delle commesse e dalla rendicontazione delle ore, i due dati da cui dipende il margine. Poi si collegano fatturazione, scadenziario e budget. Se le ore o i progetti aperti sono già in un file, lo importiamo. L’avvio dura in media due mesi, secondo le aree da attivare.
Domande frequenti
Come si rendicontano le ore sui progetti?
Ogni collaboratore registra le ore sulle commesse dalla sua area personale. La quadratura confronta le ore rendicontate con le presenze e mostra le differenze.
Si può vedere la redditività di un cliente?
Sì. Costi e ricavi si leggono per commessa, centro di analisi, gruppo e cliente, fino alle singole registrazioni.
Si può fatturare a milestone o a ore?
Sì, secondo gli accordi con il cliente: per avanzamento, a ore o a canone ricorrente. Le fatture partono come fatture elettroniche.
Si possono interrogare i dati da Claude o ChatGPT?
Sì, con il connettore MCP. Potete chiedere, per esempio, il margine di una commessa con il dettaglio dei costi.
Da dove partirebbe il vostro progetto?
In trenta minuti un consulente di MDS Net esamina con voi l’organizzazione dell’azienda e gli obiettivi della direzione, poi vi mostra come Eleven può aiutarvi a raggiungerli.